Любая серьезная компания, предлагающая потребителю товар или услугу, не мыслит своей деятельности без проведения презентаций. Презентации проходят на самых разных уровнях: для партнеров, для инвесторов, для руководства, для покупателей, для сотрудников. Цели соответственно преследуются разные: убедить, обучить, продать, отчитаться, поделиться новой информацией, обсудить текущие проблемы и продемонстрировать пути их решения.

Когда-то для убедительного выступления достаточно было хорошо изучить вопрос, подготовить диаграмму или фотографии, продемонстрировать сам продукт или слайды с его изображением, раздать брошюры или каталоги. Теперь все эти способы по-прежнему актуальны, но поодиночке не достаточно убедительны. Современная презентация предполагает дать слушателям полное и исчерпывающее представление о сути раскрываемой темы. И сделать это на высоком профессиональном уровне помогает использование проекционного оборудования.

Все мы люди и первое впечатление, первые секунды знакомства с объектом для нас особенно важны. Докладчик, не способный завладеть вниманием аудитории и удерживать ее в течение своего выступления, никогда не добьется поставленной цели. А ведь у каждой презентации существует конкретная, заранее четко определенная задача.

Добиться желаемого всегда помогает обращение к эмоциям слушателей. И именно проекционное оборудование способно не только предоставить прекрасный видеоряд, но и удивить аудиторию своими возможностями (не все ведь являются специалистами в этой области). Да и более четкие, яркие изображения формул, графиков, сводных таблиц по сравнению с другими носителями позволят гораздо быстрее добиться понимания в любой ситуации.

Теперь на большом экране можно продемонстрировать съемку любого процесса (оборудование в работе, результаты действия тех или иных приборов, технологию изготовления). Зрители могут, не посещая объект, рассмотреть его во всех деталях, начиная от чертежа и заканчивая видом на местности. Любую ситуацию теперь можно рассматривать в натуральную величину и в реальных условиях.

Для проведения презентаций широко используются мультимедиа-проекторы, с помощью которых можно получить большое видео- или компьютерное изображение. Современная техника уже не так требовательна к затемнению помещения. Есть проекторы с достаточно мощным световым потоком, который позволяет сохранять яркость картинки на экране и при дневном свете. Громоздкое неподъемное оборудование прошлых лет уступает дорогу портативным проекторам весом всего 1-3 килограмма. Есть портативные проекторы, обладающие световым потоком  в несколько тысяч ANSI лм.

Для очень больших аудиторий по-прежнему рекомендуется использование стационарных проекторов, поскольку мощность их светового потока составляет 10 000 ANSI лм и выше. Проекторы для презентаций должны иметь расширение  XGA (1024x768) или SVGA (800x600). Современные проекторы работают практически во всех существующих системах цветности: от давно используемых PAL, SECAM, NTSC до HDTV.

Докладчик может свободно менять размер изображения на экране лишь с помощью объектива с переменным фокусным расстоянием, что не требует перемещения самого проектора. Еще одно достоинство мультимедиа-проекторов — встроенная аудиосистема, к которой можно подключить внешние колонки для работы в больших залах.

Исследования специалистов уже безоговорочно доказали, что динамичное изображение существенно влияет на восприятие презентации. Поэтому демонстрация видеоматериалов, учебных фильмов и роликов гарантирует более благожелательное отношение аудитории к предлагаемой докладчиком информации.